Quem trabalha com contratos de TI costuma saber o vocabulário. TCO, SLA, scope creep, true-up, liability cap estão na ponta da língua. O que trava é a reunião: trinta slides de método, nenhum contrato com nome e nenhum número na tela. Esta página inverte isso. Você monta três contratos, três recomendações de uma linha cada e dez minutos, e o método vira apêndice.
O erro que afunda uma revisão de contratos em inglês
O material que dá origem a esta página veio de um profissional de strategic sourcing que revisou a carteira inteira de TI: cloud e data center, licenciamento, cibersegurança, redes, end user computing e automação industrial. O mapa estava completo — custo, performance, risco e saída, com TCO, FinOps, penalidade progressiva, cap de câmbio, audit rights e plano de saída. Faltava uma coisa só, e ela é a que decide a reunião.
Não havia um único número real. Os exemplos eram todos hipotéticos: “if our contracted capacity is 100 units and actual consumption is 120 units”. Um diretor ouve isso e entende que você sabe o método. O que ele queria saber é qual é o consumo dele, em qual contrato, e o que você recomenda fazer a respeito.
- Nenhum fornecedor com nome. “Some contracts have significant exposure” não é um achado, é uma categoria. Achado é “our cloud provider is at 118% of baseline”.
- Exemplo hipotético no lugar do dado. Se todo número da sua apresentação começa com if, você apresentou o método e não a análise.
- Método antes da recomendação. Trinta seções explicando TCO, e a decisão aparece no slide 30. Executivo decide no slide 2 se vai continuar prestando atenção.
A estrutura de dez minutos
Uma executive review não é um curso. A regra é simples: recomendação primeiro, evidência atrás, um contrato de cada vez. Se o diretor interromper no minuto três, ele já ouviu a coisa mais importante — e é para isso que a ordem existe.
| Momento | O que você diz | Quanto tempo |
|---|---|---|
| Abertura | Quantos contratos, que decisão você quer da sala, e que o método está no apêndice | 30 s |
| Contrato 1 | O número, o contraponto operacional, a recomendação de uma linha | 2 min |
| Contrato 2 | O número, o contraponto operacional, a recomendação de uma linha | 2 min |
| Contrato 3 | O número, o contraponto operacional, a recomendação de uma linha | 2 min |
| Fechamento | As três recomendações repetidas juntas, e o que você precisa aprovado | 1 min |
| Perguntas | Risco, prioridade, plano de ação | 2 min |
| Apêndice | TCO, FinOps, governança, matriz de risco — só se perguntarem | não conta |
Repare no que sobrou de fora. Categorias de tecnologia, ciclo de vida do contrato, modelo de governança em três níveis: tudo isso é bom e nada disso entra nos dez minutos. Vira anexo, e o anexo só é aberto se alguém perguntar. Uma revisão executiva boa é curta porque deixou coisa de fora, não porque falou rápido.
A pasta: três documentos por contrato
Antes da apresentação vem a leitura, e a leitura precisa de um formato fixo. Para cada contrato que você vai levar, monte uma pasta com três documentos curtos. Nenhum passa de uma tela de celular. É o mesmo formato do The Review, o jogo em que você lê oito contratos assim antes de recomendar.
| Documento | O que entra | A pergunta que ele responde |
|---|---|---|
| A tabela | Valor anual, plano, variação, preço unitário, benchmark de mercado, share do fornecedor, data de vencimento | O que o número está dizendo? |
| A nota da operação | Meia página de quem usa o serviço: disponibilidade, tempo de resposta, o que quebra, se existe alternativa qualificada | O que a operação está dizendo? |
| O e-mail do fornecedor | A proposta ou a cobrança como ela chegou, com a cláusula citada: renovação automática, prazo de aviso, reajuste, auditoria | O que a cláusula permite, e quando? |
A pasta existe para uma coisa só: impedir que você recomende por uma lente só. A tabela sozinha manda rescindir o contrato de nuvem; a nota da operação diz que dois terços do consumo extra são ambiente de teste ligado à noite. Quem lê os dois chega a uma recomendação que sobrevive à pergunta do diretor. Quem lê um só chega a uma opinião.
A apresentação modelo, em três níveis
Abaixo está a revisão inteira, do jeito que ela soa na sala: três contratos da Vantera Industries (nuvem, ERP e centro de operações de segurança), com número, contraponto e recomendação. O mesmo texto em três níveis — escolha o nível em que você consegue falar sem travar, não o mais bonito. Toque em qualquer palavra para ver a tradução, e use o play para ouvir com o texto acendendo.
💡 Toque numa palavra para ver a tradução · play para ouvir com o texto acendendo
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Compare os três fechamentos do contrato de segurança. No nível 1: “I recommend this: we extend for twelve months.” No nível 3: “My recommendation is that we extend for twelve months rather than retender, on three conditions.” A informação é a mesma. O que muda é que o nível 3 já responde, dentro da própria frase, a objeção que viria em seguida.
As frases-moldura
Estas são as estruturas que carregam a apresentação inteira. Não são expressões bonitas de decorar: são moldes com lacuna, e você preenche com o seu contrato. Elas estão organizadas pelos cinco momentos da reunião — passe de um para o outro no carrossel, e toque em qualquer palavra para ver a tradução.
Arraste, use as setas ou toque no momento · toque numa palavra para ver a tradução
Uma observação sobre “I recommend that we extend”. Depois de recommend, o inglês formal usa o verbo na forma base, sem -s e sem should: I recommend that he renew the contract. É o subjunctive, e ele soa mais firme do que a alternativa com should. Na primeira pessoa do plural a diferença não aparece (that we extend), que é mais uma razão para a recomendação ser sempre we.
Exercício · monte a frase certa
Dez lacunas tiradas da apresentação modelo. Se travar, o texto está logo acima — e a explicação aparece assim que você responde.
A revisão, frase por frase
Dez escolhas que separam o inglês de quem apresenta do inglês de quem traduziu do português.
Os deslizes que entregam o brasileiro
Estes cinco apareceram no material original, e eles são frequentes justamente em quem já tem inglês bom: são palavras técnicas montadas na lógica do português.
- Reajustment / re-adjustment → price adjustment, indexation, escalation clause. “Reajuste” não tem tradução direta; a cláusula que corrige preço se chama adjustment ou indexation.
- Internet Dedicated, Wi-Fi Industrial → Dedicated Internet, Industrial Wi-Fi. O adjetivo vem antes do substantivo. A ordem do português sobrevive muito tempo em nome de produto.
- Contractual sustainability → contract health, contractual protection. Sustentabilidade contratual soa a relatório ESG traduzido. O que você quer dizer é saúde do contrato.
- “We want a discount” → “we identified opportunities to improve commercial conditions”. O primeiro abre uma discussão de preço; o segundo abre uma discussão de valor, e é a mesma pergunta.
- Attention points → areas of attention, key risks. “Pontos de atenção” é estrutura portuguesa; em inglês a cabeça do termo é areas ou risks.
Como preparar a sua em uma semana
- Escolha três contratos, não trinta. Um de consumo variável (nuvem), um de licenciamento e um de serviço com SLA. É a maior variedade de vocabulário no menor número de páginas.
- Monte a pasta de cada um com os três documentos da tabela acima. Se algum dos três não existir, você acabou de achar o primeiro problema de governança para citar na reunião.
- Escreva a recomendação antes da análise. Uma linha, no molde “My recommendation is that we…, because…”. Se ela não couber numa linha, você ainda não decidiu.
- Leia as três em voz alta e cronometre. Dois minutos por contrato. Passou disso, corte evidência, nunca a recomendação.
- Grave-se e ouça uma vez. É desconfortável e é onde aparece o que trava: a frase longa demais, a palavra que você evita, o número que você não sabe dizer em inglês.
- Ensaie a pergunta difícil. “Why not retender?” e “What does this cost us if we wait?”. Se a resposta não estiver pronta em inglês, ela não vai nascer na hora.
Ensaie a reunião antes dela acontecer
Escrever a recomendação é a parte fácil. Sustentá-la em inglês quando o diretor interrompe no meio é outra coisa, e é isso que a gente treina numa aula: o seu contrato, os seus números, com alguém do outro lado fazendo as perguntas difíceis.
Treine o vocabulário jogando
Os dois jogos gratuitos da casa cobrem exatamente os dois momentos deste trabalho. No The Review você lê oito contratos no formato de pasta e recomenda em uma linha para o CFO — é esta página virada em jogo. No The Renewal o fornecedor já está na linha e você negocia. Os dois são gratuitos e sem cadastro.
Perguntas frequentes
Quantos contratos devo levar para uma revisão executiva?
E se eu não tiver os números ainda?
Posso citar o nome do fornecedor na apresentação?
Qual nível de inglês eu preciso para apresentar isso?
Como digo “reajuste” em inglês?
Qual a diferença entre cost avoidance e savings?
Devo falar sobre governança e modelo operacional nessa reunião?
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